Vos émargements lus, calculés et saisis — sans personne pour les recopier.
Vous déposez vos feuilles d'émargement (scans, PDF, photos, manuscrits). Chaque jour, Vikario vous rend les heures-stagiaires vérifiées et déposées dans votre propre tableur de facturation. Zéro saisie, aucun changement d'outil.
- Sans engagement
- Fiabilité 98 % ou remboursé
- Vous ne changez aucun outil
Tant que les heures ne sont pas saisies, la facture ne part pas.
La recopie des émargements (souvent des scans manuscrits, multi-sites) reste 100 % manuelle, même avec un bon logiciel. Et pendant ce temps, l'argent dort.
Trésorerie immobilisée
Des semaines de CA bloquées : la facture attend la saisie pour partir.
Risque DREETS
Une feuille introuvable ou des heures incohérentes = un financement à rembourser.
35 à 40 % du temps en admin
L'administratif dévore le temps des responsables, au détriment du métier.
Trois étapes. Zéro saisie.
Vous ne changez rien à votre façon de travailler. Vikario s'occupe du dernier kilomètre, celui qui vous coûte le plus d'heures.
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1
Vous déposez vos feuilles
Vos émargements arrivent comme aujourd'hui : scans, PDF, photos, manuscrits, multi-sites. Aucun nouveau geste à apprendre.
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2
Vikario lit, vérifie, calcule
Lecture des feuilles, calcul des heures-stagiaires (demi-journées, règles conformes aux financeurs), détection des anomalies.
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3
Les heures arrivent dans votre tableur
Écriture directe dans votre outil de facturation existant. La facture peut partir : vous gardez la main, vous ne changez rien.
Ce que Vikario prend en charge
De la lecture du scan jusqu'à la ligne dans votre tableur : chaque étape de la recopie, en moins.
La preuve, à grande échelle.
Vikario tourne déjà chez un organisme de formation francilien : 2 000 sessions et 20 000 feuilles d'émargement par semaine. Les scans arrivent sur Google Drive, les heures s'écrivent automatiquement dans le Google Sheet de suivi : zéro ligne saisie à la main.
Tester Vikario ne vous fait courir aucun risque.
On a conçu l'offre pour que le risque soit de notre côté, pas du vôtre.
- Fiabilité 98 % sous 30 jours, ou votre 1er mois est remboursé.
- Paramétrage remboursé si vous n'êtes pas convaincu après l'onboarding.
- Abonnement mensuel, sans engagement. Vous gardez la liberté de sortir à tout moment.
- Traçabilité au scan : chaque heure facturée est reliée à son émargement d'origine, en deux clics.
Vos questions, nos réponses.
« On a déjà Dendreo / Digiforma. »
Parfait. Vikario écrit dedans ou à côté : il comble le dernier kilomètre en lisant les scans papier et manuscrits. Il écrit les heures, puis s'arrête. Vous gardez la génération et l'envoi des factures, et aucune facture ne part sans votre validation.
« On a déjà l'émargement électronique. »
Vikario gère précisément ce que l'électronique ne couvre pas : présentiel terrain, sous-traitants, multi-financeurs. Il assure aussi le rapprochement jusqu'à la facturation.
« Et nos données ? Le RGPD ? »
Traitement sécurisé, aucune IA entraînée sur vos données, aucune réutilisation. Vous restez seul propriétaire de vos informations et vous récupérez tout à la sortie.
« Et si l'IA se trompe ? »
Double contrôle humain au démarrage, détection automatique des anomalies, garantie d'exactitude ≥ 98 %, et un humain dans la boucle aussi longtemps que vous le souhaitez.
« Quel engagement ? »
Aucun tunnel : abonnement mensuel sans engagement, garantie de sortie, et remboursement si l'agent ne délivre pas ce qui est promis.
Repartez avec le chiffre exact que cette tâche vous coûte.
L'Audit Flash ROI (offert, 20 minutes) : diagnostic de votre volume, de son coût réel et de votre projection d'économies. Sans engagement.
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